충의중학교 개인정보 처리방침

목 차

목 차
1. 개인정보의 처리 목적, 보유기간 및 개인정보파일 등록 현황
2. 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항
3. 개인정보 파기 절차 및 방법
4. 개인정보의 제3자 제공
5. 추가적인 이용ㆍ제공 판단기준
6. 개인정보처리 위탁
7. 개인정보의 안전성 확보 조치
8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항
9. 정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법
10. 개인정보 보호책임자
11. 권익침해에 대한 구제방법
12. 개인정보 처리방침의 변경

1. 개인정보의 처리 목적, 보유 기간 및 개인정보파일 등록 현황

• ① 충의중학교에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 또한 충의중학교에서 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리 목적, 보유 기간, 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.
  • 가. 충의중학교에서는 다음의 개인정보 항목을 정보주체의 동의없이 처리하고 있습니다.

    개인정보파일명, 처리 목적, 보유 근거, 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목, 보유 기간의 정보를 포함한 표입니다.

    개인정보 파일명	처리 목적	보유 근거	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유 기간
    학교생활 기록부	학생지도 및 상급학교의 학생 선발에 활용	초ㆍ중등교육법 제25조, 동법, 시행령 제106조의3, 동법 시행규칙 제21조	기본사항(사진, 학년, 반, 번호, 담임성명), 인적·학적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 학적사항, 특기사항), 출결상황, 수상경력, 창의적 체험활동상황, 교과학습발달상황, 자유학기활동상황, 독서활동상황, 행동특성 및 종합의견	준영구
    학부모서비스 신청자명단	학부모의 자녀정보 열람	교육기본법 제23조의3	이름, 아이디, 비밀번호, 연락처, 본인인증정보(CI)	회원탈퇴 시까지
    학생건강 기록부관리	학생건강기록 관리	학교보건법 제7조의3 학교건강검사규칙 제9조, 학생건강기록부 등 전산처리 및 관리지침 제14조	인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 학교, 학년, 반, 번호, 담임성명), 감염병예방접종, 키, 몸무게, 비만도, 신체의 능력, 건강검진현황	졸업 후 5년
    학교발전기금접수대장	학교발전기금 기탁자 및 내역관리	초ㆍ중등교육법 제33조, 동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조	기탁자 성명	준영구
    학교발전기금 기탁서	학교발전기금 기탁자 및 내역 명세	초ㆍ중등교육법 제33조, 동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조	[필수항목] 성명,주소,전화번호 [선택항목] 주민등록번호(연말정산용)	10년
    민원 처리부	민원접수 및 처리 관리	민원처리에관한법률 제9조, 동법 시행령 제6조, 동법 시행규칙 제3조, 정부산하공공기관 기록물관리지침	성명, 주민등록번호, 주소, 민원내용, 전화번호	10년
    학교운영 위원회명부	학교운영위원회 구성 및 운영관리	초ㆍ중등교육법 제34조, 동법 시행령 제62조	성명, 주소, 전화번호	10년
    교직원 급여정보	교직원 급여 관리	공무원보수규정소득세법 제127조(원천징수의무)및 제164조(지급명세서의 제출)	성명, 주민등록번호, 기관, 급여작업기관, 급여구분, 급여관리구분, 급여직종 등	5년
    교육공무원 인사기록부	교육공무원 인사기록관리	교육공무원법 제23조, 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙	성명, 주민등록번호, 주소, 교원구분, 연금번호, 직위, 호봉, 재직, 임용과목, 보직, 신상, 병역, 가족, 학력, 자격면허, 외국어능력, 연수이수, 국외시찰 및 수학, 포상, 징계, 연구실적, 승급기록, 호봉획정근거, 경력, 학위, 자격취득, 근무성적	준영구
    지방공무원 인사기록부	지방공무원 인사기록관리	지방공무원법 제6조, 교육감 소속 지방공무원 인사기록ㆍ통계 및 인사사무 처리 규칙	성명, 개인번호, 생년월일, 소속, 재직상태, 직위, 직위임용일, 직급, 직급임용일, 최초임용일, 호봉, 연락처, 주소, 가족, 병역, 학력, 임용시험, 임용전경력,자격시험,임면사항, 포상, 징계, 훈련, 국외출장, 자격증, 외국어능력,승급기록,경력,상시학습	준영구
    교육공무직원 인사기록부	교육공무직원 인사기록관리	경기도교육청 교육공무직원 채용 및 운영 등에 관한 조례, 경기도교육청 교육공무직원 운영 규정	성명, 주민등록번호, 직종, 주소, 연락처, 가족사항, 보험관리, 최초계약일, 경력, 포상, 징계, 연수, 휴직	준영구

  • 나. 충의중학교에서는 다음의 개인정보 항목을 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제1호 및 제22조 제1항 제7호에 따라 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있습니다.

    개인정보파일명, 처리 목적, 보유 근거, 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목, 보유 기간의 정보를 포함한 표입니다.

    개인정보 파일명	처리 목적	보유 근거	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유 기간
    충의중학교 홈페이지 회원정보	홈페이지 회원 관리	정보주체 동의	[필수] 회원유형, 아이디, 비밀번호, 이름, 보호자(법정대리인)이름 (14세 미만 학생회원), 자녀이름 및 학년 반(학부모회원) [선택]학년, 반, 이메일	졸업 시/ 회원탈퇴 시 까지/2년
    스쿨뱅킹 (CMS)정보	수납금 처리	정보주체 동의	학생(학년, 반, 번호, 성명), 보호자(성명, 은행명, 생년월일, 계좌번호)	5년
    도서관 이용 관리	독서로(DLS), 독서로 이용	도서관법 제38조 및 정보주체 동의	학교명, 학년, 반, 번호, 이름	회원탈퇴시까지
    학교방문 사전예약 정보	교육활동보호 학교방문 사전예약	정보주체 동의	[필수] 방문자 성명, 방문자 전화번호 [선택] 학생(성명, 학년, 반)	1년

• ② 충의중학교가 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적, 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목은 개인정보보호위원회 개인정보 포털(https://www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 검색 메뉴를 통해 열람할 수 있습니다. ※ 기관명에 “충의중학교” 입력하면 조회가 가능합니다.

2. 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항

• ① 충의중학교는 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하기 위하여 동의가 필요한 경우에는 해당 아동의 법정대리인으로부터 동의를 받습니다 충의중학교는 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관하여 그 법정대리인의 동의를 받을 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고, 그 동의 표시를 확인하였음을 법정대리인의 휴대전화 문자메시지로 알리는 방법으로 그 사실을 확인합니다.

3. 개인정보 파기 절차 및 방법

• ① 충의중학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
• 1. 파기절차
  충의중학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 충의중학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 충의중학교의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
• 2. 파기방법
  충의중학교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

4. 개인정보의 제3자 제공

• ① 충의중학교는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등「개인정보 보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
• ② 충의중학교는 다음과 같이 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공 할 수 있습니다.

  제공받는자, 제공목적, 제공항목, 제공받는 자의 보유 및 이용기간, 관련 근거의 정보를 포함한 표입니다.

  제공받는자	제공목적	제공항목	제공받는 자의 보유 및 이용기간	관련 근거
  상급학교, 전·편입학교	상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 자료 제공	인적사항, 학적사항, 출결사항, 창의적 체험활동, 교과학습 발달상황, 행동특성 및 종합의견, 초·중등교육법 제25조 따른 기재내용	준영구	초·중등교육법 제25조
  상급학교, 전·편입학교	상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 자료 제공	인적사항, 신체의 발달상황 및 능력, 예방접종 사항, 건강검진 사항	졸업 후 5년	학교보건법 제7조의3

• ③ 충의중학교는 정부 관계부처가 합동으로 발표한 「긴급상황 시 개인정보 처리 및 보호수칙」에 따라 재난, 감염병, 급박한 생명ㆍ신체 위험을 초래하는 사건ㆍ사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.

5. 추가적인 이용·제공 판단기준

• ① 개인정보 보호법 제15조제3항 및 17조제4항 및 개인정보 보호법 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.
• ② 충의중학교는 개인정보를 추가적으로 이용·제공하는 사항이 없으며, 다음과 같은 판단기준을 두고 있습니다.
  • 가. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
  • 나. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
  • 다. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
  • 라. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제6조 개인정보처리 위탁

• ① 충의중학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  위탁받는자(수탁자), 위탁 업무, 재위탁받는 자(재수탁자), 재위탁 업무의 정보를 포함한 표입니다.

  위탁받는자(수탁자)	위탁 업무	재위탁받는 자(재수탁자)	재위탁 업무
  의정부교육지원청	학교홈페이지 유지관리	케이엘정보통신	학교홈페이지 유지관리
  이화스튜디오	사진 촬영 및 앨범 제작	-	-
  ㈜슈퍼스쿨	교육활동종합시스템	-	-
  의료법인 영동의료재단	문진표 및 건강검진결과지	-	-
  경기도특판유통	무상우유급식	-	-
  ㈜티로그텔레콤	안심번호 서비스	-	-
  ㈜인싸이트	표준화검사	-	-

• ② 충의중학교는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

7. 개인정보의 안전성 확보 조치

• ① 충의중학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 교직원 교육
  • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  • 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항

[쿠키를 수집하는 경우 아래 항목을 기재합니다.]

• ① 충의중학교는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
• ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 정보주체의 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 또는 모바일에 저장됩니다.
• ③ 정보주체는 웹 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
  • 가. 웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단
    - 크롬(Chrome): 웹 브라우저 설정>개인정보 보호 및 보안>인터넷 사용 기록 삭제
    - 엣지(Edge): 웹 브라우저 설정>쿠키 및 사이트 권한>쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
  • 나. 모바일 브라우저에서 크키 허용/차단
    - 크롬(Chrome): 모바일 브라우저 설정>개인정보 보호 및 보안>인터넷 사용 기록 삭제
    - 사파리(Safari): 모바일 기기 설정>사파리(Safari)>고급>모든 쿠키 차단
    - 삼성 인터넷: 모바일 브라우저 설정>인터넷 사용 기록> 인터넷 사용 기록 삭제

9. 정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법

• ① 정보주체는 충의중학교에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

  만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

• ② 권리 행사는 충의중학교에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전화, 전자우편, 인터넷 등을 통하여 하실 수 있으며, 충의중학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다
• ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. [별지 서식은 클릭 시 다운로드 가능하도록 링크로 게시합니다]
• ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
• ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ⑥ 자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다.
  - 또한 자동화된 결정에 대한 거부ㆍ설명 요구는 다른 사람의 생명ㆍ신체ㆍ재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다.
• ⑦ 충의중학교는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
• ⑧ 충의중학교는 권리 행사를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 학교는 정보주체의 권리 행사가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
  - 개인정보 열람 등 청구 접수ㆍ처리 부서

  교무실, 행정실의 정보(을)를 포함한 표입니다.

  교무실		행정실
  연락처	(전화) 031-850-3203	연락처	(전화) 031-850-3253

  - 정보주체는 제1항의 열람청구 접수ㆍ처리부서 이외에, 개인정보보호위원회 개인정보 포털 웹사이트(https://privacy.go.kr)를 통하여 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

  청구절차: 개인정보 포털(https://privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구(본인인증 필요)

제10조 개인정보 보호책임자 및 분야별책임자

11. 권익침해에 대한 구제방법

12. 개인정보 처리방침의 변경